Олег Самчик

Сьогодні я є власником і CEO інженерного проєктного бюро «GEOMETRY-S», яке забезпечує повний цикл інженерного проєктування комерційних, виробничих та адміністративних об'єктів. Ми працюємо у B2B-сегменті та будуємо довгострокові партнерські відносини з архітектурними, будівельними й девелоперськими компаніями. Для мене особливо цінно, що більшість клієнтів після першого спільного проєкту стають нашими постійними партнерами.

Мій професійний шлях розпочався з інженерної освіти та роботи інженером-проєктувальником. З часом я усвідомив, що можливості для подальшого розвитку в межах найманої роботи є обмеженими, тому вирішив створити власне проєктне бюро. На початковому етапі я виконував практично всі функції самостійно: займався проєктуванням, координував роботу залучених фахівців, управляв проєктами та комунікував із клієнтами. Сьогодні операційне управління значною мірою забезпечує керівник відділу, тоді як моя основна увага зосереджена на стратегії розвитку компанії, побудові систем управління та масштабуванні бізнесу.

Для мене підприємництво ніколи не було романтизованою історією про свободу чи швидкий успіх. Насамперед це відповідальність, дисципліна та постійний розвиток. Особливо гостро я це усвідомив після народження сина, коли мені було 19 років. Саме тоді з'явилося чітке розуміння необхідності системно працювати, брати відповідальність за результати своїх рішень і створювати стабільне майбутнє для родини.

Останніми роками одним із моїх ключових стратегічних напрямів став розвиток компанії на ринку Північної Америки. Мене приваблюють не лише більші масштаби та вища платоспроможність цього ринку, а й інші стандарти ведення бізнесу, підходи до роботи та можливості для професійного зростання. Саме тому сьогодні я цілеспрямовано працюю над побудовою системного виходу на міжнародний ринок, щоб розвиток компанії спирався не лише на рекомендації та репутацію, а й на прогнозовані та масштабовані канали залучення клієнтів.

Як прийшла ідея бізнесу?

Ідея бізнесу виросла з мого інтересу до створення та конструювання. Ще в дитинстві я любив проєктувати й моделювати, малював креслення та техніку. Саме тому свідомо обрав інженерний напрям, здобув професійний досвід і згодом дійшов висновку, що власне бюро стане для мене наступним етапом розвитку, який був недосяжним у межах найманої роботи.

Які ключові навички допомогли вам запустити бізнес?

Фундаментом мого розвитку стали три практичні навички.

По-перше, системне мислення інженера — здатність розкладати складні об'єкти на окремі системи, вузли, стандарти та зони відповідальності.

По-друге, управління процесами: постановка завдань, планування бюджетів часу, контроль якості та аналіз причин затримок.

По-третє, робота з командою: пошук і розвиток спеціалістів, побудова вимог до документації, моделювання та стандартів роботи, а також готовність приймати складні управлінські рішення, коли система перестає працювати ефективно.

Які 3 найскладніші виклики ви вирішили в перші роки?

Першим викликом було залучення клієнтів і формування репутації. У сфері проєктування довіра є ключовим фактором, а без портфоліо та рекомендацій отримати перші серйозні проєкти дуже складно.

Другим викликом став пошук кадрів. Хороших інженерів знайти непросто, а ще складніше знайти людей, які поділяють цінності компанії та готові працювати в системі чітких стандартів. Тому часто ефективніше залучати студентів і вирощувати спеціалістів усередині компанії.

Третій виклик, який особливо актуальний сьогодні, — вихід на ринок Північної Америки. Це інші правила, інші очікування клієнтів та інші підходи до продажів. Моє завдання — побудувати системний процес залучення нових клієнтів замість випадкових угод.

З якими кризами ваш бізнес стикався та як ви їх подолали?

Однією з найболючіших криз стала ситуація, коли компанія не отримала значну частину оплати за виконану роботу. Це призвело до серйозного касового розриву. Ми поступово вирішили проблему завдяки кредитним ресурсам і власним коштам. Головним пріоритетом було зберегти команду та своєчасно виконати зобов'язання перед працівниками.

Ще одним серйозним випробуванням став початок повномасштабної війни. Частина проєктів була зупинена, частина коштів залишилася недоступною, а великий проєкт заморозили практично одразу. У той період довелося працювати без можливості вибору проєктів. Водночас цей досвід остаточно переконав мене в необхідності диверсифікації ринків і роботи в різних країнах.

Які рішення виявилися найбільш ефективними для росту компанії?

Найбільший ефект дали рішення, спрямовані на розвиток компанії як системи.

Першим стало впровадження у 2015 році більш професійного програмного забезпечення. Це був непростий процес: не всі співробітники підтримали зміни, з частиною команди довелося попрощатися. Проте саме цей крок відкрив нам доступ до нових ринків і дозволив розширити перелік послуг, зокрема для міжнародних клієнтів.

Другим важливим рішенням стала повна цифровізація процесів. Ми почали системно вести проєкти, контролювати бюджети часу, аналізувати прибутковість, формувати базу знань і впроваджувати стандарти роботи. Сьогодні активно досліджую можливості AI-агентів та інтеграцій через n8n для подальшої автоматизації бізнес-процесів.

Яку вашу помилку ви сьогодні вважаєте найціннішим досвідом?

Найціннішим уроком стало усвідомлення, що відкладені рішення майже завжди коштують дорого. Раніше я занадто довго терпів проблемні ситуації, відкладаючи заміну менеджера, звільнення співробітника або детальний аналіз складних питань у надії, що вони вирішаться самостійно.

Практика показала, що зволікання призводить до втрати часу, грошей і ресурсів команди. Сьогодні ми значно ретельніше підходимо до відбору людей та відкрито попереджаємо кандидатів про рівень вимог і складність роботи.

Як ви заробили свої перші $100?

Перші 100 доларів я заробив приблизно у 16 років, працюючи землекопом у будівельній бригаді після закінчення дев'ятого класу. Це було в Дніпрі під час навчання в технікумі.

Як ви заробили свої перші $1 000?

Першу тисячу доларів я заробив уже після університету, працюючи інженером-проєктувальником.

Як ви заробили свої перші $10 000?

Перші 10 тисяч доларів я отримав після успішного завершення великої угоди та виплати прибутку власнику бізнесу. Це сталося орієнтовно у 2015–2016 роках.

Як ви заробили свої перші $100 000?

Перші 100 тисяч доларів я заробив поступово. Це був результат накопичених дивідендів, отриманих від розвитку власного бізнесу.

Я можу бути корисним підприємцям у двох напрямах.

Перший — систематизація та оптимізація бізнес-процесів у сервісних B2B-компаніях. Це побудова ефективного управління проєктами, звітністю, обліком часу та аналізом прибутковості.

Другий — прикладна інженерна експертиза для тих, хто будує або планує будівництво. Я можу допомогти оцінити інженерні рішення, необхідні ресурси, типові помилки замовників і підрядників, а також поділитися практичним досвідом управління командами.

Крім того, за потреби можу проводити тренування з боксу як інструмент розвитку дисципліни, витривалості та перезавантаження.

Ваш досвід: як систематизувати бізнес?

Систематизацію бізнесу ми будували поступово. Почали з впровадження Bitrix як CRM та системи управління завданнями. Перенесли клієнтську базу з Excel, почали вести всі проєкти в єдиній системі, планувати бюджети часу та аналізувати відхилення між планом і фактом.

Наступним етапом стала управлінська аналітика. Ми почали детально аналізувати причини затримок, визначати слабкі місця процесів і оцінювати їхній вплив на прибутковість.

Для нас кожна хвилина роботи є ресурсом, який має бути економічно обґрунтованим. Якщо бачимо системні проблеми у взаємодії з клієнтом, коригуємо вартість послуг або змінюємо формат співпраці.

Важливу роль відіграють база знань і стандарти роботи: вимоги до креслень, моделювання, використання програмного забезпечення та організації проєктування. Сьогодні ми активно розвиваємо автоматизацію процесів, інтеграції між сервісами та систему оцінювання компетенцій співробітників на основі чітких критеріїв.

Ваш досвід: як вирости х2 за рік?

На мою думку, зростання вдвічі за рік залежить не стільки від продажів, скільки від здатності компанії якісно виконувати взяті на себе зобов'язання.

Перш за все необхідно підготувати команду та керівників проєктів. Продати можна значно більше, ніж компанія здатна виконати, але в такому разі неминуче постраждають сервіс і репутація.

Другий фактор — реалістична оцінка можливостей системи. Потрібні якісний онбординг, навчання та чіткі стандарти, щоб нові співробітники або швидко адаптувалися, або відсівалися ще на старті.

Третій фактор — впевненість команди. Завдання керівника полягає в тому, щоб організувати процес так, аби люди бачили реалістичність цілей і контрольованість результату.

Наше зростання вдвічі стало можливим саме тоді, коли команда досягла високого рівня злагодженості, а система почала стабільно витримувати збільшене навантаження.