Young Business Club
Владислав Остапенко — засновник Pcsmart, учасник YBC

Владислав Остапенко

Сфера бізнесу:
B2B-продажі та e-commerce у mil-tech. Продаємо запчастини для дронів українським виробникам. Раніше мали власне 3D-виробництво, а зараз зосередилися на закупівлях і перепродажі запчастин. Також співпраці з українськими виробниками.
Компанія:
Pcsmart
Розмір бізнесу:
YBC Wise
Сімейний статус:
У стосунках
Шукає в YBC:
У клубі хочу більше спілкуватися з підприємцями, слухати історії людей, які мають більший досвід, і ділитися тим, що вже знаю сам. Мені також цікаві знайомства безпосередньо в нашій сфері - з постачальниками та потенційними клієнтами. Ще один можливий напрям - залучення інвестицій через клуб. Бізнесу потрібні обігові кошти для закупівель, тому я відкритий до таких можливостей. За останні пів року я суттєво переглянув своє оточення. Тепер хочу сформувати нове коло людей, з якими буде цікаво спілкуватися, обмінюватися досвідом і проводити час.

«Спочатку перевір попит, а потім вкладай гроші»: як Владислав Остапенко перебудував сімейний бізнес і зайшов у MilTech

Розділ 1: Про себе. Досьє.

Компанія
Pcsmart
Розмір бізнесу
YBC Wise
Сімейний статус
У стосунках
Фільми
«Інтерстеллар»
«Вовк з Волл-стріт»
«Хлопці зі стволами»
Книги
«Шлях до дисципліни», Джоко Віллінк
«Багатий тато, бідний тато», Роберт Кійосакі
Хобі
бокс, тренажерний зал, кіберспорт
Місто
Київ

3 події, які змінили життя

Переїзд до Києва з невеликого села біля Борисполя. Це змінило моє оточення, додало комфорту і мотивації.
Повернення до спорту після перерви. Через війну я на 8–9 місяців випав із тренувань, і почувався виснаженим. Коли повернувся до занять, відчув значні зміни у своєму фізичному стані.
Початок повномасштабної війни. Він змінив ринок, і зупинив мою попередню діяльність у сфері зйомок.

2 людини, які вплинули на моє життя

Мама
Тато

1 рішення, яке змінило моє життя

«Почати займатися бізнесом. »

Владислав Остапенко

Частина того, що відбувається в Young Business Club, залишається за межами сайту.

Інсайти із закритих зустрічей та історії учасників - у нашому Telegram-каналі.

Написати в Телеграм

Розділ 2. Про бізнес. Досьє.

Назва компанії
Pcsmart
Сфера бізнесу
B2B-продажі та e-commerce у mil-tech. Продаємо запчастини для дронів українським виробникам. Раніше мали власне 3D-виробництво, а зараз зосередилися на закупівлях і перепродажі запчастин. Також співпраці з українськими виробниками.
Скільки років бізнесу
Сімейний бізнес заснований у 2013 році, компанію створили у 2019-му. Я почав активно розвивати його у 2022 році.
Статус
учасник YBC
Скільки людей в команді
14 людей.
Чи є партнер
Ні
В яких країнах працює
Україна

Розділ 3: Біографія.

Від відеозйомок до розвитку сімейного бізнесу 

Мене звати Владислав Остапенко. Я розвиваю Pcsmart - сімейний бізнес, який пройшов шлях від продажу електроніки до постачання запчастин для FPV-дронів українським виробникам.

Мій професійний шлях почався зі спорту та творчості. Я захоплювався воркаутом, вуличною гімнастикою, і навіть думав про кар'єру професійного спортсмена. Спочатку знімав власні тренування, а згодом зацікавився кінематографією, монтажем і фотографією. Разом з іншими хлопцями, які також займалися воркаутом, ми створили невелику команду. Поступово перейшли від зйомок тренувань до комерційних проєктів: реклами, кліпів та відео для компаній. Я працював оператором, монтажером і фотографом.

Після початку повномасштабної війни зйомки зупинилися. Приблизно через пів року я почав шукати інші можливості для заробітку і вирішив долучитися до сімейного бізнесу, який мій батько заснував у 2013 році. Спочатку він займався продажем електроніки, комп'ютерної техніки, телефонів та аксесуарів за дропшипінг-моделлю. У найкращі часи, приблизно у 2016 році, там працювали четверо людей, а офіс мав лише 12 квадратних метрів.

Згодом справи почали погіршуватися. Бізнес приносив збитки, але батько продовжував його підтримувати, оскільки хотів зберегти власну справу. Під час пандемії діяльність майже зупинилася, а після початку повномасштабної війни ситуація стала ще складнішою. Тоді батько запропонував мені взятися за компанію. Я погодився, хоча спочатку думав, що всі процеси вже налаштовані і мені буде значно простіше. Але насправді довелося багато чого перебудовувати самостійно.

Спочатку я намагався продовжувати попередню діяльність компанії та перепродував електроніку за дропшипінг-моделлю. У 2023 році під час сильного блекауту вирішив закупити повербанки, термоси з індикаторами температури, налобні та ручні ліхтарики. Вклав у це близько 50 000 гривень власних заощаджень, але неправильно оцінив попит і не прорахував економіку. Майже нічого не вдалося продати, а частину товарів довелося продавати зі збитками.

Паралельно я активно стежив за новинами війни і помічав, як військові починають використовувати невеликі дрони для розвідки та інших завдань. Ця тема мене зацікавила, тому, коли я шукав перспективний напрям для сімейного бізнесу, вирішив детальніше вивчити ринок дронів.

Спочатку ми продавали Mavic та іншу техніку DJI. Згодом я побачив перспективу FPV-дронів і вирішив додати цей напрям. Саме після цього продажі помітно зросли. Ми поступово відмовилися від перепродажу звичайної електроніки і зосередилися на постачанні запчастин для FPV-дронів українським виробникам.

На певному етапі ми також спробували самостійно виготовляти окремі компоненти за допомогою 3D-друку. Проте згодом вирішили закрити власне виробництво і зосередитися на закупівлях і постачанні. Зараз ми працюємо з постачальниками з Китаю, Європи та України, а також співпрацюємо з українськими виробниками компонентів для дронів.

Сьогодні в Pcsmart працюють 14 людей. Наше головне завдання - допомагати українським виробникам дронів уникати простоїв через нестачу запчастин. Якщо клієнту терміново потрібні певні компоненти, ми використовуємо свої контакти серед постачальників, щоб знайти їх і оперативно доставити. 

Аналітичне мислення, допитливість і здатність вчитися на практиці

Які ключові навички допомогли вам запустити бізнес?

Насамперед аналітичне мислення та допитливість. Мені постійно цікаво дізнаватися щось нове, вивчати різні сфери та шукати рішення.

Найскладніше - зрозуміти, що робити прямо зараз

Які три найскладніші виклики ви вирішили в перші роки роботи?

Найскладнішим була відсутність досвіду. Я не розумів, що саме потрібно робити, і не мав людей, які могли б пояснити, як вести бізнес на практиці. Доводилося вчитися в процесі: перевіряти різні гіпотези і аналізувати, що працює, а що ні. 

Другий виклик - знайти напрям, який справді має попит. Ми пробували перепродавати електроніку, закуповували товари під час блекауту, але ці спроби не давали потрібного результату. Довелося змінювати фокус і шукати свою нішу.

Третій - побудувати роботу так, щоб не тягнути все самостійно. Згодом я найняв керівників відділів продажів і закупівель, щоб розподілити відповідальність і зробити процеси ефективнішими.

Я займаюся бізнесом приблизно три з половиною - чотири роки, тому досі багато чого вчуся. Помилки трапляються і зараз.

Коли невизначеність на ринку зупиняє постачання

З якими кризами ваш бізнес стикався та як ви їх подолали?

Для нашого бізнесу великою проблемою стають періоди політичної невизначеності та розмови про можливе припинення війни. Клієнти починають сумніватися, чи варто продовжувати виробництво, і можуть призупиняти бюджети. Це впливає як на нас, так і на постачальників.

Пам’ятаю період, коли після перших заяв Трампа про можливі мирні домовленості на ринку виникла сильна турбулентність. Постачальники боялися замовляти запчастини з Китаю та вкладати власні обігові кошти. Частина наших клієнтів не мала контрактів на виробництво або тимчасово його зупиняла.

Згодом ситуація змінилася: контракти почали з’являтися, виробництва знову активізувалися, але запчастин уже бракувало. Оскільки постачальники певний час не робили закупівель, виробники приблизно один-два місяці відчували нестачу компонентів.

У такі періоди продажі просідають, а планувати роботу стає складніше. Ми намагаємося відкрито спілкуватися з клієнтами та постачальниками і адаптувати закупівлі до ситуації на ринку.

FPV, делегування та робота з Європою

Які рішення виявилися найбільш ефективними для зростання компанії?

Насамперед перехід від перепродажу електроніки до Miltech. Ми побачили попит на FPV-запчастини, тому поступово відмовилися від інших товарних напрямів і зосередилися на їх постачанні українським виробникам. Це допомогло збільшити продажі. 

Друге важливе рішення - делегування. Я найняв керівників відділів продажів і закупівель, які взяли на себе управління командами. Завдяки цьому я зміг приділяти більше уваги розвитку бізнесу, а ефективність співробітників зросла.

Третє - розвиток співпраці з європейськими постачальниками. Ми розширили можливості закупівель і логістики, щоб швидше знаходити потрібні компоненти та забезпечувати їх постачання.

Найдорожча помилка - почати з усього, крім MVP

Яку вашу помилку ви сьогодні вважаєте найціннішим досвідом?

Моя найбільша помилка - я почав не з MVP, а з усього, крім нього. 

Коли я прийшов у бізнес, то насамперед взявся повністю переробляти сайт. Витрачав гроші на програмістів, потім вирішив змінити CRM-систему, паралельно почав вкладатися в маркетинг. Ще й закупив повербанки та інші товари, не перевіривши реальний попит. У результаті втратив багато грошей і приблизно рік часу.

Зараз я розумію: спочатку потрібно створити MVP, перевірити його на реальному попиті і переконатися, що модель працює. Лише після цього вкладатися в сайт, маркетинг, бренд і масштабування.

Була, ще одна неприємна історія. У 2023 році я найняв друга менеджером із продажів. У нього не було досвіду, але я хотів дати йому можливість розвиватися. Допомагав йому, пояснював процеси, разом ми пробували підключати маркетплейси і розвивати холодні продажі.

Згодом він захотів стати моїм партнером. Я відмовив, адже наймав його як співробітника. Пізніше з’ясувалося, що він паралельно вів власну діяльність: працював із нашими клієнтами та постачальниками, конкуруючи з нами. До того ж використовував робочий акаунт компанії.

Ми поговорили, але ситуація не змінилася. У 2024 році ми припинили співпрацю. Тепер він має власну компанію в цій самій сфері та є нашим конкурентом.

Це було дуже боляче, особливо тому, що йшлося про людину, яку я вважав найкращим другом. Після цього я значно обережніше ставлюся до довіри в питаннях грошей і партнерства.

Від зйомок на яхті до власного бізнесу 

Як ви заробили свої перші $100?

Перші $100 я заробив на зйомках під замовлення. Мене запросили працювати на яхті «Жемчужина». Знайомий домовився про зйомку з власниками і запропонував мені долучитися.

Я виконував одразу кілька ролей: знімав відео, монтував і фотографував. Це був один із перших великих проєктів, завдяки якому я заробив власні гроші у сфері кінематографії.

Як ви заробили свої перші $1 000?

Це також сталося завдяки зйомкам на яхті. Одного разу там відпочивав TikTok-house. Вони побачили, як я працюю, запитали, чи можу знімати для них контент, і ми обмінялися контактами.

Приблизно за тиждень вони почали запрошувати мене на окремі зйомки. Згодом я знімав для них відео та колаборацію з Citrus. Я відповідав і за зйомку, і за монтаж. Так поступово з’явилися регулярніші замовлення, на яких я і заробив першу тисячу доларів.

Як ви заробили свої перші $10 000?

Перші $10 000 я заробив уже в бізнесі, у 2023 році. Це сталося приблизно через два-три місяці після початку роботи в новому напрямі.

Як ви заробили свої перші $100 000?

У квітні 2024 року в нас був рекордний місяць у бізнесі. У мене якраз був день народження, і я попросив команду постаратися, щоб цей місяць став особливим. Так і вийшло.

Після цього ми ще довго не могли повторити такий результат. Згодом почався період стабілізації, потім продажі просіли через нестачу контрактів і кадрові зміни. Приблизно за пів року ситуація почала вирівнюватися.

Розділ 4: Чим я можу корисний? Досвід, яким ви можете поділитись.

Мій досвід буде корисним підприємцям, які запускають новий продукт або напрям, шукають попит на ринку і хочуть не витрачати зайві ресурси на неперевірені гіпотези. Також можу поділитися практичним досвідом делегування, побудови відділів продажів і закупівель та роботи з постачальниками.

Розділ 5: Цінність клубу

Що я шукаю в клубі?

У клубі хочу більше спілкуватися з підприємцями, слухати історії людей, які мають більший досвід, і ділитися тим, що вже знаю сам. Мені також цікаві знайомства безпосередньо в нашій сфері - з постачальниками та потенційними клієнтами. Ще один можливий напрям - залучення інвестицій через клуб. Бізнесу потрібні обігові кошти для закупівель, тому я відкритий до таких можливостей. За останні пів року я суттєво переглянув своє оточення. Тепер хочу сформувати нове коло людей, з якими буде цікаво спілкуватися, обмінюватися досвідом і проводити час.