«Коли бізнес росте швидше за команду: як учасниця YBC допомогла Adamant Pro прибрати головне обмеження для масштабування»

Швидке зростання бізнесу не завжди означає швидкий розвиток. Іноді саме воно стає головною причиною нових проблем. Коли компанія бере дедалі більше проєктів, але не встигає знаходити людей, масштабування починає стримувати сам себе. Власник все більше часу витрачає на операційні задачі, а нестача команди поступово перетворюється на головне обмеження для подальшого росту.

Саме з такою ситуацією зіткнувся Максим Качан, власник компанії Adamant Pro, яка виконує електромонтажні роботи по всій Україні.

Попит на послуги зростав, однак саме кількість монтажників та інженерів визначала, скільки об’єктів компанія могла одночасно реалізовувати. Водночас майже увесь найм тримався на власнику. Максим особисто проводив співбесіди, а пошук працівників відбувався переважно вручну та через особисті контакти.

У результаті бізнес опинився в замкненому колі: нестача людей обмежувала кількість нових проєктів, а це, своєю чергою, стримувало подальше масштабування.

Пошук рішення привів Максима до учасниці Young Business Club Тетяни Доці.

Вони познайомилися під час її виступу, присвяченого HR. Саме тоді Максима переконали її практичний підхід, чітке розуміння бізнесу та рекомендації, якими вона ділилася з підприємцями.

«Те, що і я, і Тетяна є учасниками Young Business Club, теж вплинуло на моє рішення. Для мене це був додатковий фактор довіри», - розповідає Максим.

Під час роботи команда Тетяни не почала одразу шукати кандидата на вакансію HR-менеджера. Спершу вона розібралася, чого насправді потребує бізнес.

Замість стандартного опису вакансії команда сформувала саму HR-функцію. Визначила, які завдання має виконувати майбутній спеціаліст, як він зніме з власника операційне навантаження, структурує рекрутинг виробничих спеціалістів і поступово вибудує HR-систему всередині компанії. Лише після цього стартував пошук кандидатів.

Першого HR-фахівця вдалося знайти за 16 робочих днів. Він допоміг закрити головний біль компанії та забрав із власника значну частину процесів, пов’язаних із наймом.

Через три місяці стало зрозуміло, що для довгострокової співпраці команді та кандидатці бракує повного взаємного метчу. Разом із власником було ухвалено рішення завершити співпрацю та одразу розпочати новий пошук.

Замість втрати темпу бізнес отримав ще сильніше рішення. Під час другого етапу команда Тетяни представила настільки якісну воронку кандидатів, що Adamant Pro відмовилася від початкової ідеї найняти одного HR.

У результаті до команди приєдналися одразу два HR-фахівці. Вони розділили між собою напрями рекрутингу, щоб паралельно закривати виробничі та бекофісні вакансії. Крім цього, кожен отримав окремий напрям розвитку: один відповідає за систему гейміфікації всередині компанії, інший - за створення бази компетенцій, навчання та онбординг нових співробітників.

Повторний пошук зайняв лише шість робочих днів. Бізнес не лише не втратив темпу, а й отримав рішення, яке перевершило початковий запит.

Сьогодні обидва HR-менеджери працюють у компанії вже понад шість місяців. Рекрутинг більше не залежить від власника, HR-функція стала системною, а бізнес отримав стабільний потік електромонтажників та інженерів для реалізації нових проєктів.

Найкраще результат цієї співпраці підсумовує сам Максим Качан:

«Ви підібрали настільки сильних людей, що довелося брати двох замість одного».

Саме так у Young Business Club експертиза учасників перетворюється на рішення, які допомагають бізнесу масштабуватися. Знайомство, яке почалося з виступу учасниці клубу, переросло у співпрацю, що допомогла Adamant Pro прибрати одне з головних обмежень для масштабування та побудувати системну HR-функцію.