Коли знайомства перетворюються на бізнес-результати: історія співпраці Mega Group і Тетяни Доці

Коли бізнес зростає та виводить на ринок нові продукти, збільшується не лише кількість клієнтів і завдань, а і навантаження на внутрішні команди. Щоб керівництво могло зосередитися на розвитку компанії, фінансові, юридичні, адміністративні та HR-процеси мають працювати системно.

Саме з таким запитом Mega Group звернулася до Тетяни Доці. Її команда допомогла компанії закрити чотири вакансії: головного бухгалтера, єдиного юриста, бізнес-асистента та HR Generalist. Пошук відбувався поступово, відповідно до потреб бізнесу.

Чотири позиції для системної роботи компанії

Mega Group активно розвивалася та запускала нові продукти, тому компанії були потрібні фахівці, які могли б перебрати на себе операційні завдання, впорядкувати звітність, фінансові і юридичні питання та HR-процеси.

Пошук відбувався поетапно. Спочатку компанія зосередилася на фінансовій та юридичній позиціях. Згодом виникла потреба в адміністративній підтримці, а пізніше команда вирішила посилити HR-напрям.

Кожна вакансія мала свою специфіку:

- Головний бухгалтер мав вести бухгалтерський і податковий облік, забезпечувати відповідність законодавству та вимогам НБУ, супроводжувати кілька юридичних осіб і різні напрями діяльності групи. Серед головних вимог був досвід роботи у небанківському фінансовому секторі та зі складними фінансовими структурами.

- Єдиний юрист мав забезпечувати юридичний супровід фінансової компанії: працювати з договорами і контрагентами, супроводжувати питання фінансового моніторингу та кредитної заборгованості, контролювати дотримання регуляторних вимог НБУ.

- Бізнес-асистент мав підтримувати управлінські і організаційні процеси та допомагати команді ефективніше розподіляти поточні завдання.

- HR Generalist мав вибудувати роботу з персоналом: від рекрутингу і адаптації до оцінки, навчання, мотивації співробітників, розвитку корпоративної культури та HR-аналітики.

Найскладніший пошук: головний бухгалтер

Серед чотирьох позицій найскладніше було знайти головного бухгалтера. Для цієї ролі недостатньо було загального досвіду ведення бухгалтерського обліку. Компанії потрібен був фахівець, який розумів специфіку небанківських фінансових установ, орієнтувався у вимогах НБУ та міг працювати з кількома юридичними особами і різними бізнес-моделями.

Точні терміни закриття перших трьох вакансій Артем не називає. Натомість щодо останнього пошуку, HR Generalist, є конкретні дати.

Від заявки до погодженого оферу за 15 днів

5 січня Mega Group передала заявку на пошук HR Generalist. Уже 20 січня кандидатка погодила офер, а 3 лютого вийшла на роботу.

На момент розповіді Артема вона продовжувала працювати в компанії. Після її приходу Mega Group впорядкувала роботу з персоналом: команда закрила актуальні вакансії, систематизувала адаптацію нових співробітників і налагодила регулярний зворотний зв'язок.

Також з'явилися карти посад, чіткіші процеси найму і адаптації та стабільніша внутрішня комунікація. За словами Артема, залучення нових фахівців загалом допомогло розвантажити команду та передати частину операційних завдань спеціалістам відповідних напрямів.

Партнерство, у якому важлива залученість

Артем позитивно оцінює співпрацю з Тетяною Доцею та її командою. Найціннішим для нього стало особисте ставлення до роботи і увага до потреб компанії.

«Вони не сухо працюють за ТЗ, а справді стають на бік замовника: відмовляють від непотрібного, радять те, що справді необхідне, і щиро хочуть зробити крутий результат», - зазначає Артем.

Для Mega Group співпраця з командою Тетяни Доці охопила чотири напрями підбору персоналу. Один із конкретних результатів - найм HR Generalist, після якого компанія систематизувала процеси роботи з персоналом і посилила внутрішню команду.